企业“私车公用”，涉及油费、路桥费是报销入账还是作为员工补贴入账？

员工出门谈业务，老板说开“自己的车去吧，回来给你们报销”。大伙工作虽然爽歪歪，但是可苦了老实巴交的会计，员工私车公用产生的费用，是报销入账还是作为员工补贴福利入账呢？如何进行税前抵扣呢？

一、企业“私车公用”，涉及油费、路桥费是报销入账还是作为员工补贴入账？

首先，私车公用是一种管理费用，是指员工使用私人车辆外出办公，公司为此支付的公用费用。　在私车公用费用处理方面，实际操作中有三种方式。

1、企业与员工签订租车协议，并约定以月定额租金的形式发放给员工，员工带着相应的凭证去税务机关代开结算凭证，企业可合规入账。

2、企业与员工签订租车协议，以实报实销的形式发放给员工。

3、企业与员工没有签订车辆租赁协议，并以每月定额补贴形式发放给员工，并将补贴并入工资。

第一种方式企业管理起来比较方便，但对员工来说一方面补贴的费用与实际产生的费用出入参差不齐，出差多的员工补贴金额相差比较多，会降低员工的工作积极性。另一方面需要员工去税局代开结算凭证，流程比较繁琐。

第二种方式的好处就是实报实销，金额对齐。但这给公司财务增加了大量的审核工作量，另外对员工带来的票据真实性也没办法验证，这大大增加了企业的管理成本。

第三种方式补贴并入工资，作为工资薪金项目做企业税前扣除。

另外，需要注意的是，前两种方式下，员工作为出租方，属于财产租赁行为，需要到税务局代开结算凭证，金额超过500元/次的，需要按照有形动产租赁缴纳增值税，税率13%，超过800元的，需要按照财产租赁所得缴纳个人所得税，税率20%，小规模纳税人除外。签订租赁合同涉及到增值税和个税，有一定的税负。其次，租金或补贴要与车辆价值相匹配，比如，一辆面包车的原值3万，预计可使用10年，每月折旧约250元，如果租赁合同约定的月租金为1000元，明显超过月折旧额，这就不具有合理性，容易被税务机关认定为变相发工资。

【政策依据】《中华人民共和国个人所得税法》、《营业税改征增值税试点实施办法》